Pyhäjärvi-Säätiön säännöt

1 § Säätiön nimi on PYHÄJÄRVI-SÄÄTIÖ ja sen kotipaikka on Pyhäjärven kunta.

2 § Säätiön tarkoituksena on palkita ja kannustaa pyhäjärvisten henkilöiden ja yhteisöjen suorituksia tavoitteena kehittää Pyhäjärven kunnan ja kuntalaisten henkistä ja aineellista hyvinvointia. Säätiön toimipiirissä kulttuuri katsotaan laaja-alaisena toimintana Pyhäjärven kuntalaisten henkisessä ja aineellisessa elinpiirissä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi säätiö

1) myöntää stipendejä Pyhäjärven peruskoulun ja lukion menestyneille oppilaille
2) myöntää stipendejä pyhäjärvisille ammattikoulunsa ansiokkaasti suorittaneille oppilaille
3) myöntää apurahoja ammatillisen opiskelun suorittamista varten
4) myöntää apurahoja esittävän ja luovan taiteen, liikunnan tai muun vastaavan taidon kehittämiseksi
5) suorittaa huomionosoituksia pyhäjärvisille henkilöille ja yhteisöille.

3 § Säätiön peruspääoma on säädekirjan mukaisesti 118.569,04 mk.

Säätiöllä on oikeus ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä kasvattaa varojaan muillakin tavoin, ei kuitenkaan liiketoimintaa harjoittamalla. Täten saadut omaisuuden lisäykset liitetään käyttörahastoon, ellei niiden käytöstä ole muuta erikoista määrätty.

Säätiön omaisuutta on hoidettava varmalla ja mahdollisimman tuloa tuottavalla tavalla. Varojen hoidossa ja käytössä on huomioitava lahjoitus- ja jälkisäädösehtojen täyttäminen.

Säätiön varat jaetaan lahjoitusehtojen mukaisesti erillisiksi rahastoiksi, joiden varoja kuitenkin hoidetaan yhtenä kokonaisuutena.

4 § Säätiön hallintoeliminä ovat valtuuskunta ja hallitus.

5 § Valtuuskunta tukee ja valvoo säätiön toimintaa. Valtuuskunnan jäsenten tulee olla henkikirjoitettuna Pyhäjärvellä ja nauttia yleistä arvonantoa paikkakunnalla.
Valtuuskuntaan kuuluu 15 jäsentä, joista kunnanhallitus valitsee kolme jäsentä neljäksi vuodeksi kerrallaan.
Näiden sääntömuutosten hyväksymisen jälkeen ensimmäisessä syyskokouksessa valtuuskunta valitsee 12 jäsentä. Kunkin jäsenen toimikausi on neljä vuotta, ja vuosittain erovuorossa on kolme jäsentä. Erovuorojärjestys valitaan ensimmäisen kerran arpomalla.

6 § Valtuuskunta kokoontuu vuosittain vuosikokoukseen viimeistään maaliskuussa ja syyskokoukseen viimeistään marraskuussa. Valtuuskunta kokoontuu muulloinkin, jos sen puheenjohtaja tai säätiön hallitus pitää sitä tarpeellisena tai jos vähintään viisi jäsentä sitä kirjallisesti puheenjohtajalta vaatii.

Valtuuskunnan kutsuu koolle sen puheenjohtaja tai puheenjohtajan estyneenä ollessa varapuheenjohtaja vähintään 10 päivää ennen kokousta lähetetyllä kirjeellä. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Muita kuin kokouskutsussa mainittuja asioita voi valtuuskunta käsitellä, jos vähintään 2/3 valtuuskunnan kaikista jäsenistä on tällaisen asian käsittelyn kannalla.
Valtuuskunta on päätösvaltainen, kun kokouksessa on läsnä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään 7 muuta jäsentä.

7 § Valtuuskunnan vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1) esitetään hallituksen kertomus säätiön edellisen kalenterivuoden toiminnasta ja tilinpäätös.
2) esitetään tilintarkastajien lausunto säätiön tileistä ja hallituksen toiminnasta
3) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä toimenpiteistä, joihin se mahdollisesti antaa aihetta.
4) käsitellään muut asiat, joista valtuuskunta on näiden sääntöjen mukaan oikeutettu päättämään.

Valtuuskunnan syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1 ) suoritetaan valtuuskuntaan valittavien jäsenten vaali
2) valitaan valtuuskunnan puheenjohtaja ja 2 varapuheenjohtajaa, joiden toimikausi on 1 vuosi
3 ) valitaan seuraavaksi toimikaudeksi 2 tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä; yhden tilintarkastajan ja hänen varamiehensä tulee olla HTM.
4) käsitellään hallituksen ehdotus seuraavan vuoden toiminnaksi ja talousarvioksi
5) täytetään hallituksen kulloinkin kulumassa olevan vuoden päättyessä erovuoroon tulevat jäsenpaikat sekä valitaan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja
6) käsitellään muut asiat, joista valtuuskunta on näiden sääntöjen mukaan oikeutettu päättämään.

8 § Säätiön asioita hoitaa, sikäli kuin niitä ei näissä säännöissä ole uskottu valtuuskunnalle, hallitus.

Säätiön hallitukseen kuuluu kuusi jäsentä. Valtuuskunta valitsee hallituksen jäsenet kolmeksi kalenterivuodeksi kerrallaan siten, että vuosittain on kaksi jäsentä erovuorossa. Hallituksen tultua ensimmäisen kerran valituksi määrätään samalla erovuorojärjestys arvalla.

9 § Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta. Kokouskutsu on toimitettava hallituksen jäsenille kirjallisesti viimeistään 7 päivää ennen kokousta. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja 3 muuta jäsentä on saapuvilla.

10 § Hallitus valitsee säätiön sihteerin ja muut tarpeelliset toimihenkilöt ja määrää heidän palkkaetunsa.

11 § Erityiseen käyttöön nimettyjen rahastojen tai lahjoitusten erityisehtojen täyttämistä varten voidaan nimetä näille rahastoille kullekin erityinen valvoja mahdollisten lahjoitusehtojen mukaisesti. Nämä valvojat nimittää valtuuskunta.

12 § Sääitiön nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai toinen heistä yhdessä sihteerin kanssa tai ne säätiön hallituksen jäsenet tai toimihenkilöt, jotka hallitus siihen määrää.

13 § Säätiön tilivuosi on kalenterivuosi. Tilit, säätiön toimintakertomus ja hallituksen kokouspöytäkirjat on annettava tammikuun aikana tilintarkastajille, joiden on annettava kertomuksensa helmikuun kuluessa.
Säätiön hallituksen on kesäkuun loppuun mennessä toimitettava oikeusministeriölle oikeiksi todistetut jäljennökset tuloslaskelmasta ja taseesta liitteineen, tase-erittelyistä sekä toiminta- ja tilintarkastuskertomuksista.

14 § Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää valtuuskunta. Jotta muutosehdotus tulisi hyväksytyksi, on vähintään kolmen neljänneksen valtuuskunnan kaikista jäsenistä kannatettava ehdotusta. Sääntöjen muutokselle on saatava oikeusministeriön vahvistus.

Säätiön lakkauttamisesta päätetään samassa järjestyksessä.

15 § Jos säätiö lopettaa toimintansa, hoidetaan erikoistarkoituksiin suunnattuja rahastoja niitä koskevien erityissäännöstön mukaisesti. Muut jäljellä olevat varat luovutetaan Pyhäjärven kunnalle säätiön tarkoituksen mukaisesti käytettäväksi.